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关于统一安装小额贷款公司业务管理系统的通知
发布时间:2011-11-23 浏览次数:8574 【字号:

关于统一安装小额贷款公司业务

管理系统的通知

 

各盟市金融办,满洲里、二连浩特市金融办:

我区小额贷款公司试点工作在各级金融办的共同努力下,快速发展,已成为地方金融的一支重要新生力量,在缓解农牧民、个体工商户和小企业贷款难方面发挥了应有的作用。随着小额贷款公司业务的全面开展,建设专业的自动化业务管理系统显得十分迫切和必要。为进一步提高小额贷款公司内部管理水平和防范风险能力,规范小额贷款公司经营行为,应区内广大小额贷款公司的要求,自治区金融办委托内蒙古小额信贷协会组织开发了内蒙古小额贷款公司业务管理系统。该系统已通过专家评估和实地运行测试,具有信贷管理、财务管理、报表统计等多项功能,能够大幅度提高小额贷款公司工作效率,全面真实反映其业务状况和经营水平,同时为即将实施的小额贷款公司业务动态信息监管系统平台提供支持。自治区金融办决定在全区小额贷款公司安装该系统。

现将《内蒙古自治区小额贷款公司安装业务管理系统实施方案》印发给你们,请遵照执行。

请各盟市金融办及时将相关文件转发至辖区内的小额贷款公司,按要求执行。

 

    附件:《内蒙古自治区小额贷款公司安装业务管理系统实施方案》

   

 

 

二〇一〇年七月二日

 

 

 

 

 

 

附件:

 

内蒙古自治区小额贷款公司安装业务

管理系统实施方案

 

为了保证小额贷款公司业务管理系统(以下简称“系统”)安装工作顺利实施,特制订本方案。

一、系统简介

    系统包含了客户信息管理、贷款业务管理、风险管理、报表管理、财务管理五大主要功能模块,涵盖了小额贷款业务的主要内容。系统实施后,小额贷款业务自前期客户申请至后期贷款回收全部实现计算机网络管理,小额贷款业务纳入规范化流程化运作,减少人为操作的风险。

系统兼具灵活的特点,各小额贷款公司能够根据自身业务的需求设计相应流程,满足不同规模小额贷款公司的需求。

二、系统安装

整个过程共分三个阶段。

(一)前期准备阶段

1、硬件准备。在安装系统前,要求各小额贷款公司自行配置以下设备。

1)服务器

硬件要求:选用品牌服务器或PC机,要求内存2G或以上,硬盘200G或以上。

预装软件:Windows XPWindows2000Windows2003SQL SERVER2000

数量:一台。

说明:规划客户端数量在3-5个,可以选择品牌PC机;规划客户端数量超过5个的,建议选择品牌服务器。

服务器是否可靠涉及到公司内部核心业务数据的安全,一旦出现质量问题将有可能导致数据丢失。建议各小额贷款公司选择质量有保障,运行稳定的联想或其它品牌服务器。

(2)客户端个人电脑

硬件要求:PC(512M内存以上,建议选择联想品牌),显示器分辨率在1024*768或以上。

预装软件: WindowsXPWindows2000Internet Explorer 6.0

数量:各小额贷款公司根据自身信贷、财务、系统管理人员数量配备。

3)网络

要求服务器与客户端电脑建立起局域网连接;服务器能够访问互联网。

4)打印机

用于数据报表、凭证打印,要求能够支持A4纸的打印机。

2、业务数据准备

    依据软件开发商的要求,分地区按不同要求准备小额贷款公司各类业务数据。

    1)包头市、鄂尔多斯市、通辽市、阿拉善盟、呼伦贝尔市、兴安盟、满洲里市七个地区依据北京金名创业信息技术有限责任公司的要求,按数据模板准备好所有未结清的贷款数据;并认真填写数据模板,仔细检查核对,要求数据准确、完整,否则将直接影响到数据的准确性及系统上线的实施工作。(附件:数据模板以电子邮件的形式下发至各盟市金融办)

(2)呼和浩特市、赤峰市、锡林郭勒盟、乌兰察布市、巴彦淖尔市、乌海市、二连浩特市七个地区依据杭州盈丰软件技术有限公司的要求,整理好所有未结清贷款业务的相关合同,以备系统补录数据。

    提供各会计科目期初余额,便于财务初始化。

3、现场培训场地及设施准备

各小额贷款公司准备好人员现场培训场地、投影设备等。保证每个培训人员一台电脑,并与服务器连接。

4、确定人员安排:

1)培训岗位:信贷员、信贷主管、会计、出纳、系统管理员,系统管理员要求对计算机软硬件及网络比较熟悉的人员担任。

2)所参加培训人员需具备计算机基本操作能力。

3)提供培训人员姓名、岗位及公司内部审批流程等,便于培训工作的开展。

4)各小额贷款公司确定项目联系人,负责协调和沟通事宜。

(二)现场安装及培训阶段

1、内蒙古小额信贷协会首先向小额贷款公司发出系统安装派遣单,确认项目联系人和安装时间,安排现场安装。

 

2、进行现场安装,流程如下表:

工作日

工作内容

事项说明

 

 

 

第一天

 

 

 

安装系统

1)确定实施工作安排。

2)参照安装手册在服务器上安装系统。

3)设置机构、各角色对应的操作员、业务品种,维护操作员工作台。

4)系统测试,录入测试数据检测流程是否能够跑通。

5)用Ghost给系统做镜像,方便日后恢复系统。

第二天

系统培训

数据录入

培训各功能模块的使用。

录入贷款数据,解决遇到的问题。

第三天

数据录入

录入贷款数据,解决疑难的问题。

第四天

数据录入

项目结束

解决遗留问题,验收并填写《工程实施单——项目投产报告》

    说明:具体时间根据每家小额贷款公司的实际情况灵活掌握。

3、现场实施结束,小额贷款公司验收合格后签署一式叁份项目验收报告。

   (三) 系统运行维护阶段

系统验收以后,由软件开发商提供壹年的免费软件服务,包括系统咨询、系统功能完善、软件功能升级等服务。一年以后,根据具体运行情况,提供有偿服务。

三、组织实施

1、各盟市金融办要指定专人负责此项工作,做好实施前的所辖小额贷款公司的前期准备工作,首先要落实好所辖小额贷款公司前期的硬件准备,并及时将汇总结果上报自治区金融办。贷款业务数据准备可根据系统安装的实际进展情况具体安排。各盟市金融办将负责人名单于712日之前报自治区金融办。

2、内蒙古小额信贷协会会同各盟市金融办组织软件开发商为每家小额贷款公司上门安装及培训。

3、采取分盟市实施的方法,首先在呼和浩特市和包头市的小额贷款公司开始,其余各盟市根据实际进展情况安排,具体实施时间由内蒙古小额信贷协会提前通知当地金融办。

四、费用

系统软件的费用包含服务费、现场安装及培训费,标准为12000/家(其中包含软件服务费8000元,现场安装及培训费4000元);内蒙古小额信贷协会会员单位享受优惠价9000/家(含软件使用费5000元,现场安装及培训费4000元)。

 

 

联系人: 郭江繁   0471-6610806(办)  13674826230(手机)

  真: 0471-6610510

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:小额信贷公司△ 业务管理系统  通知

内蒙古自治区人民政府金融工作办公室     201072日印发

 
 
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